Parter – wejście A
Księgowość
Anna Sakowska
Skarbnik Gminy Zagórów
Pokój nr 1, telefon: 63-274-88-17
Iwona Ignaszak
Główna księgowa
Pokój nr 2, telefon: 63-274-88-17
Katarzyna Wróblewska
Inspektor ds. księgowości
Pokój nr 2, telefon: 63-274-88-17
Zakres prowadzonych spraw:
zapewnienie obsługi finansowo – księgowej i kasowej Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy
prowadzenie rachunkowości budżetowej i funduszy celowych
przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków zakresu sprawozdawczości
prowadzenie ewidencji mienia komunalnego
prowadzenie ksiąg rachunkowych
rozliczanie inwentaryzacji
dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego
przygotowywanie sprawozdań finansowych
przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza
opracowywanie projektu budżetu, przychodów i rozchodów budżetowych
Płace i ubezpieczenia
Maria Parus-Durczak
Inspektor ds. płac i ubezpieczeń
Pokój nr 3, telefon: 63 274 88 40
Zakres prowadzonych spraw:
Planowanie, realizacja oraz ewidencja wydatków osobowych, ubezpieczeń społecznych, dodatków do wynagrodzeń, nagród, kosztów podróży, ekwiwalentów przysługujących pracownikom
Wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Świadczenia rodzinne
Marta Matyjaszek
Podinspektor ds. świadczeń społecznych
Pokój nr 3, telefon: 63 274 88 16
m.matyjaszek@zagorow.pl
Zakres prowadzonych spraw:
Realizacja ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie
Prowadzenie spraw związanych z realizacją stypendiów socjalnych, za szczególne osiągnięcia i innych
Współpraca z organizacjami pozarządowymi, w szczególności przeprowadzanie postępowań konkursowych na zlecanie zadań z zakresu sportu, turystyki, kultury fizycznej i krajoznawstwa organizacjom pozarządowym i innym podmiotom
Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem zatrudnienia pracowników młodocianych przez przedsiębiorców
Podatki
Pokój nr 4, telefon: 63 274 88 06
podatki@zagorow.pl
Jolanta Brzęcka
Inspektor ds. podatków i opłat
Małgorzata Deręgowska
Inspektor ds. podatków i opłat
Krystyna Jakubowska
Specjalista ds. podatków i opłat
Zakres prowadzonych spraw:
Dokonywanie wymiaru należności podatkowych oraz załatwianie spraw związanych z ich umarzaniem, udzielanymi ulgami oraz obniżkami
Wydawanie zaświadczeń dotyczących stanu majątkowego podatników
Prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego
Podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego
Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w miejscu i poza miejscem sprzedaży
Kasa
Aurelia Świątek
Inspektor ds.obsługi finansowej - kasjer
Pokój nr 5, telefon: 63-274-88-19
Zakres prowadzonych spraw:
Wykonywanie obsługi kasowej Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych
Prowadzenie spraw związanych z windykacją należności tytułu opłat za wywóz odpadów komunalnych, a w szczególności: rejestracja wpłat i realizacja zwrotów nadpłat, umorzenia, rozkładanie na raty, wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych
Parter – wejście C
Referat inwestycyjno-komunalny
Tomasz Jabłoński
Kierownik Referatu Inwestycyjno – Komunalnego
Pokój nr 8, telefon: 63-274-88-07
Działalność gospodarcza
Magdalena Andrzejak
Podinspektor ds. działalności gospodarczej
Pokój nr 7, telefon: 63-274-88-32
epg_umg@zagorow.pl
Zakres prowadzonych spraw:
Prowadzenie ewidencji przedsiębiorców, wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczeń o zmianie wpisu, decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej
Wydawanie odpisów, duplikatów i potwierdzeń kopii zaświadczeń o wpisie i zmianie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej
Wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym
Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem targowisk miejskich, ustalanie opłat targowych i sposobu ich poboru
Zamówienia publiczne
Dariusz Durczak
Inspektor ds. zamówień publicznych
Pokój nr 7, telefon: 63-274-88-32
zp_umg@zagorow.pl
Zakres prowadzonych spraw:
Prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych
Prowadzenie spraw z zakresu inwestycji własnych i remontów kapitalnych gminy
Wydawanie zezwoleń na umieszczanie urządzeń reklamowych, ustalanie i pobieranie za nie opłat
Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego
Budownictwo i ochrona środowiska
Tomasz Jabłoński
Kierownik Referatu Inwestycyjno – Komunalnego
Pokój nr 8, telefon: 63-274-88-07
Maciej Ruciński
Specjalista ds. ochrony środowiska
Pokój nr 9, telefon: 63-274-88-08
Eliza Nowaczyk
Inspektor ds. ochrony środowiska
Pokój nr 9, telefon: 63-274-88-08
e.nowaczyk@zagorow.pl
Zakres prowadzonych spraw:
Wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
Wydawanie postanowień w sprawie odmowy lub wydania zaświadczenia o przeznaczeniu działek w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego
Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy
Wydawanie pozwoleń wodno – prawnych
Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów
Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami
Gospodarka gruntami
Dariusz Kuczmaszewski
Inspektor ds. gospodarki gruntami i rolnictwa
Pokój nr 10, telefon: 63-274-88-09
d.kuczmaszewski@zagorow.pl
Zakres prowadzonych spraw:
Gospodarowanie i zarządzanie gruntami komunalnymi
Regulowanie spraw własnościowych nieruchomości
Prowadzenie spraw związanych z orzekaniem o podziale nieruchomości
Ustalanie nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości
Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i ochroną zabytków
Organizowanie ochrony bezdomnym zwierzętom
Prowadzenie spraw związanych z utylizacją zwłok zwierzęcych i ich części
Gospodarka mieszkaniowa
Karol Wiśniewski
Inspektor ds. gospodarki mieszkaniowej
Pokój nr 10, telefon: 63-274-88-09
ik_umg@zagorow.pl
Zakres prowadzonych spraw:
Administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi
Wynajem lokali mieszkalnych i użytkowych oraz pomieszczeń przynależnych
Wydawanie zgody na zmianę przeznaczenia lokalu
Przyznawanie, kontrola wykorzystywania i prowadzenie ewidencji dodatków mieszkaniowych
Prowadzenie spraw z zakresu inwestycji własnych i remontów kapitalnych gminy
Przygotowywanie i opracowywanie wniosków o dofinansowanie projektów do instytucji zarządzających funduszami europejskimi
Piętro-wejście A
Sekretariat
Katarzyna Rzepczak
Inspektor ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu
Pokój nr 11, telefon: 63-274-88-10, fax: 63-274-88-11
umg@zagorow.pl
Zakres prowadzonych spraw:
Obsługa sekretariatu Burmistrza, jego Zastępcy i Sekretarza Gminy
Przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza oraz Sekretarzem, bądź kierowanie ich na do właściwych stanowisk
Przyjmowanie korespondencji przychodzącej i wysyłanie korespondencji na zewnątrz
Sporządzanie własnoręczności podpisu oraz zgodności odpisów z oryginałem
Burmistrz Roman Kulterman
Pokój nr 12 , telefon: 63 274-88-10
Zastępca Burmistrza Karol Błaszczak
Pokój nr 14 , telefon: 63 274-88-10
Sekretarz Joanna Mięta
Pokój nr 13 , telefon: 63 274-88-10
Kadry i sprawy organizacyjne
Joanna Kempińska
Inspektor ds. kadrowych i organizacyjnych
Pokój nr 18, telefon: 63-274-88-01
kadry_umg@zagorow.pl
Zakres prowadzonych spraw:
Prowadzenie spraw kadrowych oraz bhp pracowników Urzędu Miejskiego, Zakładu Gospodarki Komunalnej i Usług Wodnych w Zagórowie oraz kierowników jednostek organizacyjnych w zakresie prowadzenia spraw osobowych zatrudnionych w tych jednostkach pracowników
Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem osób na podstawie porozumień z Powiatowym Urzędem Pracy w Słupcy
Sprawowanie opieki nad przebiegiem staży i praktyk zawodowych, studenckich oraz szkolnych
Prowadzenie spraw związanych z obsługą wyborów
Obsługa organów Gminy
Anna Parus
Inspektor ds. obsługi organów gminy
Pokój nr 18, telefon: 63-274-88-01
rada_umg@zagorow.pl
Zakres prowadzonych spraw:
Obsługa kancelaryjno – biurowa Rady Miejskiej, merytoryczna jej komisji i Burmistrza
Prowadzenie rejestru uchwał oraz zarządzeń
Organizowanie kontaktów interesantów z radnymi Rady Miejskiej Zagórowa, w szczególności z przewodniczącym Rady
Prowadzenie spraw związanych z obsługą wyborów
Piętro-wejście B
Urząd Stanu Cywilnego
Burmistrz Roman Kulterman
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
Joanna Kempińska
Z - ca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Lidia Bartecka
Specjalista ds rejestracji stanu cywilnego i dowodów osobistych
Pokój nr 25 , telefon: 63-274-88-03
usc_umg@zagorow.pl
Zakres prowadzonych spraw:
Sporządzanie aktów stanu cywilnego
Sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń
Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego
Prowadzenie dokumentacji oraz wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość
Ewidencja ludności
Tomasz Teodorczyk
Inspektor ds. spraw obywatelskich
Pokój nr 24, telefon: 63-274-88-04
elud_umg@zagorow.pl
Zakres prowadzonych spraw:
Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych od obywateli polskich i cudzoziemców oraz wydawanie potwierdzeń o dokonaniu tej czynności
Wydawanie decyzji w sprawach związanych z zameldowaniem bądź wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego
Wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców oraz udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych , zbioru PESEL i innych postępowań cywilnych i karnych (m.in. ustalanie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa oraz w sprawach o przysposobienie, wydawanie zaświadczeń o stanie rodzinnym i majątkowym w postępowaniu sądowym